שלושה צעדים לניהול זמן

בדרך כלל נרצה לייעל את ניהול הזמן שלנו מאחת הסיבות הבאות:
א. התחושה של "לא הספקתי כלום היום", עומס גדול או לחץ עד כדי מחלות כגון: אולקוס, כאבי ראש וכדומה. 
ב. ההבנה שדברים חשובים אינם מקבלים את תשומת הלב הרצויה לנו או אף נדחים הצידה. 
 
בעצם, בניהול זמן אנו מבקשים לתת מקום לדברים החשובים לנו ולהצליח לנהל חיים רגועים יותר. 
 
שלושת הצעדים הבאים יסייעו בידינו לשפר את ניהול הזמן:
 
א. קביעת סדר עדיפויות
קחו דף ועט וציירו טבלה בת שלוש עמודות.
בעמודה הראשונה עירכו רשימה של כל הדברים החשובים לכם בחיים: משפחה / עבודה / חברים / זוגיות / ילדים / הורים / התנדבות....
​בעמודה השניה רישמו מה המצב כיום, כגון: אני משקיע/ה בעבודה 12 שעות ביום... רק בשבת אני רואה את הילדים.
בעמודה השלישית ציינו מה הייתם רוצים שיהיה, חשוב לפרט בצורה מדידה ותחומה בזמן. לדוגמא: חיזוק הקשר עם הילדים: לאכול איתם ארוחת ערב כל יום ולהשכיב אותם לישון. שיפור האנגלית: קריאת פרק אחד בספר באנגלית לפני השינה בימים ב,ג,ד. 
 
ב. ניתוח ההתנהלות שלכם כיום
הסתכלו על הטבלה וחישבו על ההתנהלות היומית שלכם בתחומים אלו. האם יש מקום לייעול ההתנהלות שלכם כיום?
לדוגמא: אולי אפשר להאציל משימות על אחרים (בעבודה / בהתנהלות המשפחתית)?
            אולי יש משימות פשוטות שמקבלות את תשומת הלב שלכם בעוד המשימות החשובות אך המורכבות נדחות?
            אולי אתם צריכים ללמוד את ההבדל בין משימה דחופה למשימה מרעישה ומושכת אנרגיה וזמן?
            אולי יש לכם נטיה לדחות דברים שאחר כך הופכים להיות דחופים ולחוצים?
            אולי אתם מעמיסים על עצמכם משימות מיותרות שאין לכם זמן בעבורם?
 
ג בניית לוח הזמנים שלכם
הורידו את מסמך הוורד המצורף
והתחילו לסגור משבצות בלוח הזמנים לפי הערכים שרשמתם בסעיף א. 
התחילו מהערכים הכי חשובים לכם, והמשיכו הלאה, עד שתצרו את לוח הזמנים האופטימלי בעבורכם. 
הקפידו להשאיר משבצות ריקות למשימות שיופיעו בלי תכנון.
 
הדפיסו את הדף ותלו במקום בולט. 
 
חשוב מאוד להקפיד על לוח הזמנים. הגמישות אפשרית כמובן, אך לא על חשבון הדברים החשובים לכם באמת.